Canvas e Macroprocessos

Canvas do Observatório

O Canvas do Observatório ilustra a agregação de valor ao longo da sua operacionalização. Nesse sentido, os recursos e as capacidades necessárias propiciam a execução dos macroprocessos, que por sua vez permitirão a entrega de produtos e serviços aos beneficiários e, por consequência, o alcance dos resultados desejados. Tudo isso acontece a partir da identificação, mobilização e ação conjunta com parceiros e colaboradores. E o valor público gerado representa a essência da atuação do Observatório para o seu público de interesse.

Macroprocessos

O Observatório de Juventude de Fortaleza cumprirá as suas finalidades institucionais a partir da operacionalização de um conjunto de macroprocessos de trabalho.

As imagens a seguir ilustram os principais macroprocessos do Observatório:

Capacitação e formação de pesquisadores

O macroprocesso de capacitação e formação de pesquisadores é composto pela sequência de atividades que têm como output os pesquisadores formados de acordo com o Guia Metodológico e as diretrizes do Observatório para atuar na investigação científica da juventude. Incialmente define-se o escopo da capacitação e prospecta-se e/ou desenvolve-se o conteúdo respectivo. Com isso, divulga-se e realiza-se a ação educacional. Ao final, deve-se avaliar os resultados e propor a execução de projeto-piloto para validar a capacidade técnica do indivíduo formado.

Captação de recursos e sustentabilidade

O macroprocesso de captação de recursos e sustentabilidade visa à prospecção de recursos financeiros para financiar as atividades do Observatório. A sequência de atividades que o compõe tem início com a identificação das fontes de recursos disponíveis e suas condições para obtenção. Caso o Observatório seja elegível, elabora-se um projeto de captação. Caso validado e aprovado, deve-se receber os recursos, executar as ações correspondentes ao projeto e, ao final, efetuar a adequada prestação de contas.

Celebração de parcerias

O macroprocesso de celebração de parcerias visa ao estabelecimento formal de acordos de cooperação com entidades do poder público ou do setor privado e terceiro setor para o alcance dos objetivos do Observatório. O macroprocesso tem início a identificação dos objetos de parceria e dos possíveis parceiros. Uma vez identificados, delimita-se responsabilidades – por meio do termo de cooperação técnica – e formaliza-se a parceria. Com isso, detalha-se o plano de trabalho para viabilizar a sua execução. Ao final deve-se avaliar os resultados da parceria e, caso seja de interesse mútuo, deve-se propor a sua renovação.

Comunicação institucional

O macroprocesso de comunicação institucional visa promover as ações de comunicação estratégica do Observatório aos respectivos públicos-alvo com efetividade e eficácia. Para isso, tem início com a definição do objeto de comunicação, do público-alvo e de potenciais parceiros para a comunicação. Define-se então as estratégias, mídias e periodicidade e, em seguida, detalha-se as ações de comunicação. A partir destes insumos, é possível executar o plano de comunicação e avalia-lo ao final para retroalimentar a atividade de definição de estratégias.

Gestão de dados e informações sobre a juventude

O macroprocesso de gestão de dados e informações sobre a juventude tem como finalidade a consolidação dos resultados de indicadores sobre a juventudes e suas dimensões para disponibilizá-las na plataforma do Observatório e atender aos interesses dos seus diversos atores, como tomadores de decisão, pesquisadores e sociedade. Inicialmente, define-se os dados de interesse para o Observatório e suas respectivas fontes. Em seguida, ocorre a filtragem e importação dos dados para então, consolidá-los de forma adequada à disponibilização na plataforma online. Com isso, são gerados relatórios analíticos que são disponibilizados e divulgados publicamente para acesso pelos públicos interessados.

Gestão de projetos

O macroprocesso de gestão de projetos refere-se a sequência de atividades para o adequado fluxo do gerenciamento dos projetos especiais realizados no âmbito do Observatório. De partida, define-se o escopo do projeto e realiza-se o seu macroplanejamento. Na sequência é preciso avaliar se será necessário estabelecer parcerias para realizar o projeto. Em caso positivo, identifica-se quem serão os parceiros, delimita-se as responsabilidades de cada e celebra-se a parceria. Em caso negativo, o fluxo continua para a atividade de planejamento do projeto (identificação de riscos e ações de mitigação, detalhamento das ações e cronograma e estabelecimento dos marcos de acompanhamento), para então iniciar sua execução e posterior avaliação. Após a avaliação é possível haver ainda a divulgação dos resultados do projeto.

Mobilização de redes e atores da juventude

O macroprocesso de mobilização de redes e atores da juventude refere-se ao fluxo de atividades que visam à sensibilização das redes e atores atuantes no âmbito de políticas públicas para a juventude. Para tanto, identifica-se inicialmente as redes e atores e seus interesses e expertises. Em seguida, define-se campos e áreas de atuação conjunta, estabelece-se a governança da rede e fomenta-se a realização de discussões e ações conjuntas. Ao final, avalia-se a dinâmica da rede e seus resultados e realiza-se a divulgação aos públicos de interesse.

Realização de estudos e pesquisas

O macroprocesso de realização de estudos e pesquisas corresponde ao fluxo de atividades básicas para a consecução dos objetos de investigação científica realizados no âmbito do Observatório por meio de estudos e pesquisas. O macroprocesso tem início com a definição do objeto de estudo e com o planejamento da ação. Na sequência, deve-se avaliar a capacidade ou interesse de execução interna. Em caso negativo, deve-se definir o(s) agente(s) executor(es) e, então, dar início a sua execução de fato. Ao final, sistematiza-se os resultados e, então, divulga-se os resultados do estudo ou pesquisa.