As publicações oficiais fazem parte da administração pública, sendo que muitos órgãos de governo publicam obras técnicas, como resultados de estudos, guias, manuais e outros. Entretanto, nem todos os órgãos de governo possuem estrutura formal de editora, com um sistema informatizado para apoiar os processos, que seguem todos os fluxos, desde a idealização da obra até a sua distribuição seja em material impresso ou formato digital.
Assim, em alguns casos, a editoração de publicações oficiais é realizada de forma independente por setores dentro de órgãos, como secretarias, coordenadorias e outros. Entretanto, as bibliotecas de órgãos de governo podem atuar no processo de editoração de publicações oficiais em muitas etapas, ofertando serviços informacionais ao órgão. Mesmo para os órgãos que possuem editora, o apoio da biblioteca pode significar economia, na medida em que podem contar com os préstimos da biblioteca, não sendo necessário contratar profissionais para executar algumas tarefas, como a criação de fichas catalográficas e registro do livro.
A normalização dos manuscritos pode ser um dos serviços ofertados pela biblioteca pois, como parte do órgão, esta unidade de informação tem conhecimento das suas normas de publicação. Da mesma forma, por ser composta por bibliotecários, a equipe da biblioteca conhece as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) para publicações oficiais. Assim, há uma grande possibilidade das publicações oficiais normalizadas pelas bibliotecas de órgãos de governo possuírem uma quantidade menor de erros de normalização.
Referência: MINISTÉRIO DA CIÊNCIA, TECNOLOGIA E INOVAÇÕES. Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia. Relatório técnico nº 04/2020: relatório sobre o apoio editorial oferecido pela biblioteca do Ministério da Mulher Família e Direitos Humanos (meta 4 - etapas 4.1; 4.2; 4.3). Brasília: [s. n.], 2020. 9 p.