Com o objetivo de desenhar uma proposta inicial de "Avaliação Externa" do Projovem Urbano, considerando as premissas postas pelo Decreto 7.649/2011, as Diretrizes da Política Nacional de Juventude e as particularidades do Programa. A Oficina - que construiu as contribuições aqui sistematizadas - deve ser compreendida no contexto das mudanças previstas pelo recente Decreto.
A transferência dos sistemas implementados como resultado do projeto firmado entre a Secretaria Nacional de Juventude (SNJ) e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict) para o ambiente computacional do Ministério da Mulher, Família e Direitos Humanos (MFFDH) é descrita pelo “Relatório Parcial no 1/2020: Migração de Sistemas Informatizados (Meta 1). Esse processo consistiu na preparação do ambiente e a movimentação do ecossistema informacional produzido pelo Ibict para o ambiente computacional do MMFDH, com os ajustes necessários para atender a diferenças dos ambientes.
O projeto firmado entre a Secretaria Nacional de Juventude (SNJ), então vinculada à Secretaria-Geral da Presidência da República (SG/PR), e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict) pautava-se pelo desenvolvimento de estudos para solucionar problemas de gestão da informação na SNJ. Tinha como foco a transformação do Centro de Documentação em Políticas Públicas de Juventude (CeDocPPJ) em um ponto focal de coleta, tratamento, depósito e disseminação da informação sobre os jovens.
O projeto de pesquisa entre o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict) e a Secretaria Nacional de Juventude (SNJ) resultou na implantação de um ecossistema informacional e na consolidação do CeDocPPJ como espaço de fomento, produção e disseminação da pesquisa científica sobre políticas públicas de juventude. Com a transferência da SNJ para o Ministério da Mulher, da Família e dos Direitos Humanos (MMFDH), novas demandas informacionais foram identificadas, o que demandou a atualização de sistemas e sua adequação a seu novo cenário, dentro da biblioteca do ministério.
As publicações oficiais fazem parte da administração pública, sendo que muitos órgãos de governo publicam obras técnicas, como resultados de estudos, guias, manuais e outros. Entretanto, nem todos os órgãos de governo possuem estrutura formal de editora, com um sistema informatizado para apoiar os processos, que seguem todos os fluxos, desde a idealização da obra até a sua distribuição seja em material impresso ou formato digital.
Projetos de pesquisa têm por finalidade a geração de novos conhecimentos e, dessa forma, melhorar as condições de vida, pois são planejados tendo em vista a solução de problemas. As grandes descobertas científicas nascem da curiosidade e resultam em novos conhecimentos que são agregados ao acervo mundial. Pesquisas aplicadas, por sua vez, são desenvolvidas pela necessidade de solucionar problemas específicos por meio de estudos que constroem soluções robustas, embasadas em conceitos firmados pela comunidade.